灌南县公路管理站是灌南县专业从事国省干线及支线公路建设养护管理的事业型单位。在公路事业发展过程中，该站在“工作第一、廉洁第一、团结第一、安全第一”的理念指导下，各项工作取得长足的进步。1994年4月，设立了档案室，主要负责所辖路段内桥梁档案的管理。2000年，将档案室调整为独立机构。2008年，全站对档案实行集中统一管理，并建立档案数据库。目前，有专职档案员1名，兼职档案员6名，有库房 70平方米，阅档室30平方米，办公室30平方米，还设有荣誉室30平方米。目前，我站档案室室藏文书档案共179卷、910件，包括永久45卷、185件，长期（含30年）104卷、348件，短期（含10件）30卷、377 件；会计档案共1862卷、盒，其中包括凭证1616盒，帐簿198册，报表47册，其它1册。公路工程类共149卷、40件；基建类16卷、28件；实物声像共125件，其中照片48张，荣誉奖牌77件；电子档案类光盘11盘。有各种检索工具18册，全宗卷1卷。编制了各种检索工具，形成了一个门类齐全、管理科学、有效利用、现代化程度高的公路档案管理体系。

    一、组织管理 

    多年来，我站把档案工作看作是全站工作的一个重要的有机组成部分，看作是公路管理走向科学化、规范化的重要保障。第一，领导重视树立全体人员的档案意识，一方面组织全体人员学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》及其相关档案业务知识，另一方面明确各部分档案管理工作的职责和要求，落实到人，从而使全体人员增强了档案意识和责任感，自觉而积极地将各种文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时按质按标准归档。近三年我站档案归档率达100%。第二，坚持把档案工作列入我站的年度计划之中，档案工作纳入领导岗位职责及有关人员岗位职责，把档案资料的收集、整理和归档工作作为全年工作的一个重要部分，有效地解决归档难等实际问题。第三，加大投入，建设规范档案室。现在的档案室面积166平方米，分为档案库房、办公和阅档三个区域，配置了专用电脑及永乐文档一体化管理软件，使我站档案管理工作走上科学化、规范化轨道。

    我站在2000年就建立了综合档案室，并通过省级验收，同时建立了站长负责、副站长分管、档案管理员专管的档案工作领导小组和部门档案工作小组共同组成的档案管理体系，做到主要领导全面抓，分管领导具体抓，其他领导配合抓的档案管理网络。档案领导小组既负责全站档案工作，又对所属的各部门档案工作实施监督、检查、指导，为了提高业务技能，我站多次选派档案人员参加市、县档案局举办的档案专业岗位培训和业务知识的学习。目前，站档案室有专职档案员1名，兼职档案员6名，涵盖了公路管理各个部门。由于档案管理网络健全、机构明确，综合档案管理工作规范、有序、高效。我站的档案工作多次在县档案局、县交通局的检查中受到好评。

    为管好、用好档案，按照上级档案管理的统一要求，我站先后制定、完善了档案管理规章制度，具体有：档案管理工作规定、档案人员岗位责任制度、立卷归档制度、档案查阅制度、档案保管制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案的统计移交制度、档案鉴定销毁制度，在工作中对照执行，做到严格按制度办事。

    在加强档案管理工作的同时， 为进一步提高档案工作质量，我站经常和档案局的同志联系，主动汇报工作，寻求指导。县档案局同志多次到我站指导档案业务工作，同时我们还虚心学习档案工作先进单位的做法，经常和县审计局、县供电局等单位交流工作经验，互相借鉴，以求共同发展。

    二、设施设备

    我站非常重视档案室建设，库房面积76平方米,办公室面积30平方米，阅档用房30平方米，实物档案室面积30平方米。档案库房、阅档室、办公三分开。实物档案室陈列着众多金灿灿的奖杯、亮闪闪的铜牌，直观生动地展示灌南公路人数十载自强不息，开拓进取的累累硕果，是我站历年公路管理的写照，是历史最好的证明。我站订做了符合国家标准的铁皮档案柜，档案装订材料，全部档案入厨分放。档案库房设施齐全，安装了空调机、灭火器、温湿度计、防光窗帘，配备了计算机、打印机、扫描仪、数码相机等档案工作专用设备。库房达到了防霉、防虫、防火、防潮、防强光、防盗、防尘、防高温的“八防”要求。

    三、业务建设

    我站严格按照归档的流程和责任到人的精神把好档案管理“六关”。即把好收集关、把好整理关、把好保管关、把好鉴定统计关、把好移交关、把好信息化关。各门类档案分别排列，存放整齐美观，库房内建立了清晰的档案存放示意图，档案人员坚持测记温湿度，并控制在适宜温湿度范围之内，还建立了符合要求的全宗卷。逐步形成了一个门类齐全，管理科学，利用有效，现代化程度较高，具有公路档案特色的综合型档案管理体系。

    我站能及时完成文件材料的立卷归档工作，已经形成了严格的立卷归档制度。文件材料收集比较齐全，档案质量较高，符合规范化要求。全部档案资料都用橱柜存放，档案装具质量符合标准要求，库存档案排列合理，有明显标记和平面示意图，查找方便。档案室室藏统计台帐齐全，移交手续完备，登记及时，统计准确，坚持定期检查。每年写好立卷说明向上级部门报送，并接受检查。

    我站结合工作实际，科学地编制了分类方案、归档范围和保管期限表。全部档案分为十一类，即党群类、行政类、路政管理类、政策法规类、规费征收类、公路工程类、职工档案类、基建类、会计档案类、声像档案类、电子档案类。

    2008年我站购买了永乐档案管理系统软件，安装后把多年来的案卷目录和卷内目录进行录入，档案管理人员具备灵活的计算机应用能力，能比较熟练地使用档案管理系统，实行电子管理，查找更加方便、快捷。

    四、开发利用　

    档案服务及时、全面、效率高。综合档案室有档案移交接收登记、库房温湿度情况记录、室藏档案统计、检查和档案利用等台帐。根据档案利用的典型事例编写了《档案利用典型事例汇编》，还利用档案汇编了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《制度汇编》、《发文汇集》、《工作总结汇编》等编研材料。为查阅档案，利用服务以及编研工作提供了方便，全面反映了灌南公路管理工作的发展历程，扩大档案利用面。使公路建设、公路养护、公路管理和规费征收工作有据可查，为我站创建文明单位、优胜公路站、标准化路政大队等提供了大量翔实的资料，充分展示了公路特色，特别为编篡交通志和灌南县志提供充足的资料。