活动安排
(1)展览展示:参展厂商通过实物、图片、文字、音像资料等多种形式展示其产品、设备、技术、服务及企业形象,为国内、外道路交通安全产品提供贸易、交流、合作平台。
(2)信息发布:邀请公安部交通管理局、公安部科技信息化局、北京市公安局公安交通管理局等单位介绍道路交通安全现状和需求等有关信息。邀请国内外知名企业展示交通安全新技术、产品信息,搭建交通企业相互合作、交流的信息平台。
(3)技术交流:参展厂商通过技术交流,向业内专业人士及客户详尽阐述自身技术、产品特性,以及在实际应用中能够帮助用户解决哪些问题等。从各个角度与客户进行广泛、深入、多层次的交流,以便全面了解参展厂商的产品、技术、性能特点、服务质量等。
观众组织与宣传推广计划
(1)博览会印制参观券10万张,邀请函2万张,派发各地专业用户及贸易商。
(2)公安部交通管理局下发文件,邀请全国各地公安交通管理部门组团参观洽谈。
(3)组织国内相关高等院校、中小学校、幼儿园、科研院所以及道路建设单位领导参观指导。
(4)专业报刊、杂志、网站刊登广告并作专题报道,加大宣传力度。
服务项目
(1)印刷博览会会刊,免费刊登参展厂商300 字以内的中英文介绍。
(2)有偿提供博览会参展厂商各类广告载体。
(3)邀请展位工作人员代表参加博览会开幕式及其它活动。
(4)标准展位搭建及拆除,博览会期间场地保洁,24 小时安全保卫。
(5)组委会在展场内设立厂商洽谈区域。