道路运输行政许可档案是道路运输行政许可工作的真实记录、活的载体,为更好地发挥许可卷宗在运输管理中的作用,松阳运管部门严把行政许可工作流程和标准,以“三个规范”认真做好卷宗的整理归档工作。
一是规范分类。根据行政相对人提出的新增、延续、变更、注销等各类申请,附注相应的勘察登记、审批表格等材料,保证申请材料的客观真实。二是规范装订。要求档案封面、目录做到规格统一、样式一致,统一编号,并依照编号先后顺序,按照集中、安全、整洁和便于查找的原则,统一装订成册。三是规范保管。建立行政许可卷宗保管制度,指定专人负责保管,明确工作职责和工作内容,并做好防火、防潮、防蛀,保持卷宗清洁完整。行政许可卷宗的进一步规范,有利于窗口部门形象的提升,对推动依法行政也将起到积极的作用。