近期,上饶公路分局组织人员对职工人事档案进行一次规范化的收集、整理、装订,全面提升人事档案管理工作水平,目前此项工作已全面完成。
在各种类型的档案中,人事档案与职工个人关系最为密切。它客观地反映了职工个人的各个方面情况,使职工德、能、勤、绩、廉等情况的综合记录。上饶公路分局注重夯实管理基础,不断完善管理机制,从四方面全面提升档案管理工作。
一是基础设施建设标准化。干部人事档案基础设施建设是确保干部人事档案安全保管的必要条件。上饶公路分局在干部人事档案库房的建设上,制定统一的标准,做到了阅档室、办公室“二室”分开,使用统一要求的新型档案卷夹,注重日常的管理工作和检查工作,防止各类损害档案的情况发生。
二是人员配备到位。档案材料的鉴别在整修个档案管理工作中是一个重要的环节,分局专职管档人员开展档案材料的鉴别工作。按照手续不完备不归档、撰写不符合要求不归档、材料涂改并无相关证明不归档、多余材料不归档的原则,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别。
三是实行干部人事档案日常管理登记制度,查借阅档案、档案转进转出,件件有登记。
四是实行计算机辅助管理制度,提高工作效率,每半年左右对库内信息维护一次,及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。
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