5月15日，关于《金家墩站务分公司站务管理科各岗位质量考核激励方案（试行）》的文件正式行文下发了。这个看似普普通通的文件，对我司来说却具有非同一般的象征意义，它创造了我司管理工作的多项第一。

    为了规范行文，我公司充分利用OA办公平台的科学性大胆创新文件下发流程。第一次通过OA网络召开经理办公会议。老的开会模式已经不能适应新形势发展的需要；第一次通过办公自动化系统在网上将文件的起草、修改、完善、签批、下发等一系列工作标准化、程序化。过去文件的起草、修改、完善等环节都是纸质版分发修改，并且还要召集人员多次开会研究，耗时费力，只有正式文件才通过OA网传输；第一次形成12000余字的书面文件而没有使用一张办公用纸。以往这样的文件从起草到行文，都要打印出来后再进行修改、完善，需要耗费大量的墨盒、纸张等办公用品；第一次仅仅耗时8天就完成了从文件的起草到正式行文下发的全过程。过去要完成这样的《考核激励方案》，少则20余天，多则1个多月，现在仅8个工作日就可完成。

    通过这许许多多的第一次可以看出，无论从提高办公效率还是降低办公成本，我司管理工作都取得了长足的进步，实现了质的飞跃。这些成绩的取得，是与我司打破常规、与时俱进的创新精神分不开的；是与管理者不怕困难、刻苦钻研的工作作风分不开的；更是与集团公司相关部室亲自指导、大力支持分不开的。

    办公自动化已经成为企业界的共识，已成为现代企业管理模式创新的重要一环。我们将积极推动OA系统的应用与班组建设同步，提升我们的管理水平，达成集团公司推行OA系统的预期目标！