为认真贯彻落实全省工会帮扶工作萍乡会议精神，切实履行工会对困难职工的“第一知情人、第一报告人、第一帮助人”职责，准确掌握困难职工情况，进一步完善困难职工档案的动态管理。江西吉安长运有限公司永新分公司工会根据江西吉安长运有限公司《关于对困难职工进行调查摸底的通知》（吉长运工发[2007]3号），同时转发江西吉安市总工会《关于做好全市困难职工调查摸底工作的通知》（吉工保[2007]7号）文件，永新分公司工会按照文件要求以“做好第一知情人”的态度，组织人员搞好调查摸底，对本单位困难职工的家庭个人生活、工作等基本情况，做到底数清、情况明，调查面达到100％。

    江西吉安市总工会《关于做好全市困难职工调查摸底工作的通知》（吉工[2007]7号）文件具体调查摸底对象是：1、家庭人均收入低于本市城镇居民最低生活保障线的职工；家庭人均收入略高于（20％）城镇居民最低生活保障线，但因下岗失业、子女教育等原因造成生活确实困难的职工家庭；2、因职工本人或直系供养亲属患大病重症、长期用药造成生活困难的职工家庭；3、因遭受各类灾害、重大意外事故导致生活困难的职工家庭；4、生活困难的劳动模范；5、单亲困难职工家庭；6、年老多病生活困难的离退休人员；7、无力支付子女上大学（新生）费用的困难职工家庭；8、有特殊困难的外来进城务工人员和外出务工人员。

    永新分公司工会本着实事求是的原则，按照文件要求确保困难职工的档案不重复、不交叉、不漏报。按照登记表的内容逐项填写，困难分类中涉及到的困难原因需提供低保、大病、伤残、意外事故、子女入学通知书等相关证明的复印件。在深入调查摸底的基础上认真填报《吉安市困难职工登记表》并附困难职工两张近期彩色寸照，对困难职工名单予以张榜公布，接受员工监督。以后的帮扶救助原则上按在档情况实施，同时建立困难职工档案。于2007年11月30日将《困难职工登记表》填好后报公司工会。同时抄报一份给当地永新县总工会。