针对近年来档案管理工作的新变化和新要求,景宁县运管局坚持档案工作“集中统一管理,维护完整安全,便于提供利用”的基本原则,加强组织领导,加大投入,稳步推进档案业务规范化建设,有效保证单位各项档案基础资料安全、完整、有效。
一是健全规章制度,规范档案管理。根据档案目标管理要求,建立和完善档案管理、利用、安全、保密、接收、移交、借阅、统计、鉴定和销毁等一整套档案统一管理制度,对档案人员实行目标责任制管理,明确档案人员的岗位职责,严格考核奖惩。
二是严格日常检查,严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查,对归档整理过程中发现的问题及时汇报给主管领导,在主管领导指导下及时纠正解决。
三是注重开发利用,发挥档案使用价值。注重编制档案检索工具,共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录以及档案工具索引等;对收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成组织机构沿革、大事记、年度总结、档案统计台账等汇编资料,以确保档案满足各种使用需要。