路政内业管理是路政内勤人员的业务工作,它是整个路政管理工作的重要组成部分,是实现路政规范化、现代化管理极为重要的基础工作,也是提高路政管理水平的必由之路。为进一步推进依法行政,规范执法工作,保护路产路权完整,上饶公路分局明确档案管理员的职责,加强路政内业资料档案管理,提高了路政的综合服务水平,并在2013年度的年终检查中获得上级部门的一致好评。
一是明确档案管理工作职责。严格按照路政档案管理办法和上级规定对日常的收发文、交通执法文书、公路路产档案、公路巡查记录、宣传材料、案件材料等档案材料的收集,整理、建档和保管等进行归档管理,确保路政档案管理工作有章可循。
二是强化路政档案管理人员的事业心和责任感。要求档案人员不断加强自身学习,提高业务水平,快速适应档案发展的要求,提高路政档案工作再上新台阶。
三是做好档案的借阅登记工作,防止档案丢失,保证案卷的齐全完整,对档案进行鉴定,提出处理过期档案的建议。
四是严格执行档案保密制度,未经允许不得随意外借,复印及向他人泄露档案内容。