————淮安市清浦区运政服务大厅创先争优侧记
当您走进淮安市清浦区运政服务大厅,您就会惊喜的发现:宽敞、整洁、明亮的大厅,滚动屏幕不间断地播放着行政许可流程和相关法律依据,各岗位工作职责全部张贴上墙,创先争优公开承诺立于醒目位置;“省级巾帼示范岗”、“优秀共产党员示范岗”的荣誉牌闪闪发光;在休息等候区配备了办公桌、椅子、饮水机、纸杯,让广大运输业户进门有温暖感、咨询有信任感、办事有亲切感、出门有满意感。
目前,运政服务大厅现有职工仅4人,全部是清一色的巾帼女将。在所支部的精心指导下,她们担负着全区近500多家运输业户的营运证照服务工作。面对大量繁重的业务,她们毫无怨言,始终不渝地禀承着“始于业户需求、终于业户满意”的服务宗旨,以创先争优活动为契机,大力弘扬“敬业、效率、荣誉”为核心的清浦运管精神,精诚团结,注重仪容仪表,展一流风采,早已成为清浦区运输管理所一道亮丽的风景线。
一、结合“创先争优”活动,建立和完善一系列管理制度,恪守一个“严”字。
坚持以好的制度约束人,用好的机制激励人,把各项许可服务纳入制度化、规范化轨道。一是坚持着装挂牌上岗,使用文明规范用语。二是实行AB岗制度。落实岗位的主办人员(A岗)和协办人员(B岗),当A岗人员因病假、事假、休假、出差等不在岗位时,B岗人员自动顶岗,同样,B岗人员不在岗位时,由A岗人员主动顶替,及时处理相关事务,并做好记录,切实做到了“岗不缺人,及时办结”,确保服务质量,提高了工作效率。三是严格执行考勤制度,上下班严格实行签到制度,临时外出实行去向告知制度。四是实行首问责任制。首问责任人必须使用文明用语,热情接待来访者、及时接听来电,认真听取情况了解其需求,及时解答、引导办理相关事宜。遇特殊情况不能当场解决的,也主动请对方留下联系方式,交由相关部门或经办人处理。五是定期召开例会制度。服务大厅负责同志每月定期不定时主持召开例会,就日常服务过程中出现的问题,积极寻找对策,及时解决。六是坚持周末加班制度。为解决部分应急业户的办证、审验实际困难,该大厅始终坚持双休日加班制度,确保服务零空白。通过以上制度的不断完善、健全,充分调动了大家的工作积极性,增强了服务意识,得到业户的广泛好评。
二、结合“创先争优”活动,立足长远放眼未来,苦练内功强素质,常抓一个“学”字。
为切实增强服务技能,提高服务效率,该服务大厅经常职工利用业余时间,认真学习兄弟单位的先进事迹,从中借鉴、吸收其成功经验,取长补短,在实际工作中少走弯路、少出差错。按照高标准严要求,积极开展“比、学、赶、超”的创先争优活动,营造了“在学习中工作,在工作中学习”的良好氛围。10月份成功实施了服务大厅工作人员轮岗,由党员业务骨干带头在申请材料受理、资料审核、现场勘查、文书报批等各个环节操作演练,熟练掌握操作技能。紧接着在11月份又采取“传、帮、带”的形式,以“强”带“弱”、以“熟”带“生”,达到让每个人“精一岗、会两岗、懂三岗”,成为名副其实的运政服务多面手,突破了原来的只会“我的岗”,不懂其他岗位业务的尴尬局面。
三、结合“创先争优”活动,着眼细微拓展服务方式,突出一个“细”字。
围绕争创“五个好”、党员做到“五带头”为主线,进一步拓展和深化创先争优活动的内容与形式。注重细节,在日常工作点中,从点滴滴的小事做起,切实做到了接待业户热心、承诺服务诚心、业户咨询耐心、材料审核细心,并时时处处为业户着想,积极探索服务新途径,变被动为主动,通过“江苏运政在线”系统,提前获取部分业户证照审验期限将之信息,通过电话、短信、96196服务热线等方式,及时给予温馨提醒,深受业户的一致好评。同时,推行预约服务、延时服务、承诺服务、为业户提供全方位的服务。