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[河南]如何做好协作队伍及劳动用工的管理
来源:中国道路运输网在线通讯员 郑州黄河水电工程有限公司 李彦波 2007年12月19日17:46

一、建立互利共赢的合作方法

    任何事情只要按照市场规律办事,让合作者有利可图,整合就是良性的“双赢”。

    以我公司现在所处的环境、条件,今后的发展。只要与大的公司合作,使我们有更宽的工程来源。与有实力的各种施工队伍合作,使我们用小的投资,而拥有好的、多的机械设备,承揽大的工程。只有互利的合作方法,才能有良好的“双赢”。如:蒙牛的“货的”现象。蒙牛现有近2000辆各式各样的冷藏运输车做物流服务,每辆车都带有制冷设备,价值20多万元。加起来要四个多亿元。这样的投资对大的蒙牛公司也不是个小数目。蒙牛就是用整合的方法,用社会的运输资源,来为蒙牛办事。蒙牛没花一分钱就把物流运转的问题解决了。

    2006年我们公司的韦滩工地,工期紧,任务重,在两个月内需浇注灌注桩两千多个。需要桩机五十多架,我公司的设备明显不足。经过和兄弟公司的整合,把我公司设备不足的问题解决了,并且提前了工期。

    对于协作队伍的管理要有规则,定期开例会。对每项工序都要布置清楚,但布置不等于完成,布置只是管理的开始。

    布置工作至少需要以下几个步骤:

    (一)与责任人沟通,阐明工作内容、目的、事情的结果;

    (二)提出工作质量标准;

    (三)明确工作数量,进度要求,完工时限;

    (四)提出工作重点、难点,易出差错的地方;

    (五)说明要对结果进行检查,并说明检查事项、标准,并根据检查检查结果进行奖惩。

    明确了布置的任务,并有了细致的要求。我们还要对责任人有一个承诺制。承诺制就是责任人在接受任务时,当前将要完成的任务项目记在纸上,标明完成日期,签字后交给管理者,以备日后进行奖惩。

二、精细化管理,提高工程效益

    随着内部工程的减少,投标竞争的激烈,亚行项目的低价位中标和地方难协调等因素,工程的利润越来越低。企业的利润空间只有从企业内部管理方面扩展。如何进行内部潜力挖掘呢?这就要倡导精细化管理,尽力使企业中的有限资源发挥出最大效益。

    我公司韦滩工地项目部就是一个精细化管理的例子。设立财务部,招待用品有专人管理、购买。购买物品后及时报帐,包括伙食帐也要上报财务部。以前工地购物打的白条无法报帐,自己先记下,等到工程结束后再解决。韦滩工地就不同以前,白条也要及时报帐,这样对财务管理是一个很好的办法。这次我们封丘工地就学习了韦滩工地的办法,及时报帐。

    财务帐目要有一定的监督性,公开性。我们公司很早就提出财务公开,财务公开是对领导的一个监督,对员工的也一个交代。

    油料、配件要设专人管理,对每辆设备的用油,配件都要登记清楚。让每位员工都认识到,只有低消耗,才有高效益。

三、人性化管理,增强员工的凝聚力

    所谓员工的人性化,并不是员工提出的任务要求都要照办。而且要多和员工沟通、交流,搞好员工的生活。对员工提出合理化建议、要求,要尽力解决。每一位员工的家庭情况都要进行了解,对有困难的员工家庭要进行帮助,使员工工作起来没有后顾之忧,在工作上才能安心地去干。

    在批评某一位员工之前要换位的思考一下,是不是批评对这位员工以后的工作起到好的作用。经过换位思考,是要批评还是开导,选一个好的解决办法。在企业管理过程中,要“理”优先于“管”,但不等于不需要“管”,要相互结合。

     强化规则意识,打击小聪明意识。规则是一种行为标准,一个没有规则的组织,必定混乱不堪。不会有任何执行力,没有任何组织效率。在培养规则意识的过程中,打击员工的小聪明意识和滑头意识是一个重要方面。规则意识的形成,一则在培养,更重要的在于奖惩。

    加强公司的企业文化,使每位员工都有一个积极向上的心态。领导们希望员工能够有极强的执行力,认真做好每一件事,把事做细、做好、做透,进入理想的工作状态中。但这种理想状态不是自然而然地形成的,而是要员工的素质、企业的文化以及相应的气氛环境作保障的。这就需要培训员工,提高员工的素质,增强员工的工作能力。

    我公司可以在工程结束后的闲余时间对员工进行理论知识的培训,加强青年员工的操作技能,使每位员工的技能上一个新台阶。另外,在培养青年员工其他技能的同时,也决不可忽视培养员工的团队精神。这样,在遇到困难的时候,不至于一盘散沙,无攻坚能力。

    在我公司内部,从上到下。要始终贯彻奖勤罚懒,优者上,劣者下。对员工要关爱有加,作好员工的思想教育,培养员工的基本素质,提高员工的业务技能。公司上下养成良好的社会风气,拧成一股绳,合成一条心。在艰苦条件下,奋力拼搏,协同作战,外树形象,内抓管理,创造公司的辉煌明天。

(值班编辑:Online Team)
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