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[江西]精心组织认真抓好档案管理升级工作
来源:中国道路运输网在线通讯员 安福县公路分局 肖祖伟 2016年3月16日13:41

  为全面提高档案工作管理水平,积极争创省二级档案目标管理单位,近日来安福公路分局集中精力,加大投入,积极推进档案达标升级工作,力争年底顺利通过考核验收。

  一是提高认识,强化管理。该局成立了档案工作领导小组,明确工作职责和任务,形成一把手牵头抓总、分管领导具体负责、相关部门各负其责的良好工作格局,为档案工作上水平提供了有力的组织保证。

  二是加大投入,改善设施。该院立足高标准、严要求,按照上级档案业务规范的有关要求,完善了现有档案室的硬件建设,并新分出一间办公室专门作为档案查阅室,添置了扫描仪、电脑等设备,升级了档案管理软件,并按照档案存放管理“九防”要求增购空调、灭火器、除湿机等硬件设备。

  三是建章立制,提高水平。该院制定完善了《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案移交制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等步骤方法,使档案工作从收集登记、文件整理、归档借阅都能有章可循、有规可依。同时,分局多次邀请档案局专家对档案收集、数据录入和库房管理等方面进行指导,针对专家提出的问题及时进行改进,对不理解的问题和情况虚心进行请教,努力提高档案管理员的业务水平。

(责任编辑:张海生)