为深入推动优化服务环境工作,确保服务水平可持续提升发展,围绕“真诚微服务 务实创一流”的宗旨,遂昌运管局要求窗口全体工作人员结合工作实际挖掘潜力,全面提升窗口服务水平,打造特色专业服务品牌,树立对外服务良好形象。
运政服务窗口在人员配置上采用AB角无缺位工作制度,实行一人多岗、一岗多能的工作方式,全天候服务,将辖区内行政审批事项全部集中在运政大厅受理、办结。力争能当天办的不过夜,限期办的不过期,该办的不推诿,不该办的讲清楚,办事不拖拉、不应付,真正做到了解答咨询“一口清”,审核材料“零差错”。 在大厅醒目位置设立了业务咨询台,简化了办事程序,缩短办事时限。针对群众反映强烈的“门难进、脸难看、事难办”问题,窗口不断完善服务方式和服务措施,以服务对象满意为首要标准,设立服务监督牌,党员示范岗,开展微笑和“三声”服务(即来有迎声、问有答声、去有送声)。严格推行“首问负责制”、“责任追究制”和“限时办结制”,确保工作的“零失误”、“零差错”。在大厅配备坐椅、热水瓶、纸杯、台笔、老花镜、道路运输相关知识杂志、报刊和便民表格等服务设施 ,为车主业户营造了舒适温馨的办事环境。
2014年,该窗口累计接待办理各类运输经营行政审批、车辆转藉、异动过户、二级维护签证作业等业务4902余件,办结率达100%,群众测评满意率达99%以上。