近年来，我国各省市交通管理部门采用视频会议越来越多，这与2013年3月20日国家第1次全体会议通过的《工作规则》要求一致，《规则》明确“全国性会议尽可能采用视频会议形式召开，并严格控制差旅、会议经费等一般性支出，切实降低行政成本，建设节约型机关”。我国最大云会议服务商——视高科技据其用户及市场数据表示，视频会议助力交通信息化其实已经显效，降低费用预算的同时更在提高管理效率方面表现卓著。 

    包括交通部门在内，政府机关因视频会议规模大、参与人数多，一般对于会场/会议室视频会议质量要求较高，级别均选用大屏全高清显示标准，用以保证会议效果、获得优质会议质量。在某省交通运输厅最近启用的视高全高清硬件云会议中，可以看到设置于省厅主会场的墙面型大屏里“回”型分布的27路实时视频，四周画面与中间大尺寸图像一样，均以超逼真的高清效果在线显示，其互动体验可谓超出实地会议，给予环境与技术支持的即视高多点控制单元MCU。 

    实际上，视高新推出的这款全高清终端硬件视频会议系统，其硬件设备分为三类，其中为中心机房提供一机50路音视同步、1080P全高清视频画面的，就是掌管整个网络数据交换、分流、处理等任务的最高阶设备MCU，该设备支持集群/级联，可多台并行，音视频路数以50的倍数予以递增，充分扩展会议容量和数据传输能力。而部署于各交通局级部门分会场的则是视高高清视频会议终端，同样支持50路全高清音视频在线互动，使各单位与上下级、同级交通部门之间的大型实时会议无障碍召开，会议涵盖面极广，帮助高效解决交通运输政策上传下达。同时部署于会场/会议室的还有视频会议专用电脑，这台看似与普通办公PC无异的设备，其实也是支持视频会议高质量运行的关键。 

    当然，高质量的硬件设备还只是全高清系统的其中一个组成部分，软件也是不可或缺的。视高采用功能最全的V4.0视频会议系统进行整合，这也是交通部门选择应用的重要原因，软件系统可定制的特点，能够满足交通运输部门的特殊化需求，比如信息交换的及时性，当有紧急事件需要处理时，视频会议系统需能立刻响应，V4.0具备VOIP电话呼叫功能，能够分钟级召集上线参与会议，设有分组讨论、电子投票、流媒体文件在线演示等，给交通管理带来极大便利。除此之外，日常工作中也能通过该平台实现全面的电子办公，全高清硬件系统可接入桌面型会议，工作者在自己的办公室就能完成与其他各方之间的在线沟通，或者同步编辑文档、高速上传下载大容量文件资料、记录工作日志等。 

    另外，交通运输部门领导会经常进行一线工作巡视，当在外途中有重要会议需参加时，可通过笔记本、平板电脑、智能手机等移动终端快速接入硬件云会议系统，在WiFi、2G/3G网络信号支持下，同样能够以高清视频展开会议发言，与其他各方实时互动，不错过任何重要信息。目前，视高全高清硬件视频会议系统已被各级、各行业政府部门广泛应用，作为国民经济保驾护航桥梁作用的交通运输部门，其应用则更具代表性。