在2012年议提案办理工作中，平昌县交通运输局采取台账制整理、档案制管理、挂号制办理、消号制清理的措施，确保所承办的46件议提案在办理过程中不出差错，做到办理工作井然有序、忙而不乱。

    一是实行台账制整理。认真整理代表、委员基本情况、建议意见主要内容，制定具体办理方案，从而建立全面、详细、准确的台账，做到建议意见、联系方式、办理方案“一表清”。各承办单位和工作组对应当办理的案件、应当联系的代表（委员）、应当具体抓的主要工作，在“一表清”中都能够一目了然，同时也便于工作督查，有利于提高工作效率。

    二是实行档案制管理。由书面回复组对所有议提案的办理工作建立完善的专题档案，将议提案案件复印件、代表和委员花名册、拟办方案、书面回复稿、意见反馈表、面商汇报材料等，统一归类建档，便于随时查阅，并反映承办工作的轨迹。

    三是实行挂号制办理。将议提案建议主要内容、拟办方案及涉及代表委员名单实行三个“一表清”，下发到局领导班子成员、承办单位（股室）、责任人员手中，人手一份。单位一把手对所有议提案进行掌控，“通读”本单位承办的所有议提案，随时掌握工作进度，适时开展督查、过问；分管领导对分管的案件实行“五包”，随时掌握办理动态，即：包问题调研、包责任落实、包具体办理、包汇报沟通、包办理效果，及时处理承办过程中的重大问题；责任股室和经办人员按照“一表清”拟定的思路和方案，逐一抓好办理落实，及时请示办理工作中的重大事项，并按照要求认真办理。
 
    四是实行消号制清理。由督查工作组统一把关所有案件的办理效果，在前期工作中拟定办理方案，在具体办理中跟踪督查，在书面回复时严格文字把关，在办理结束后评价办理效果，经代表、委员满意并达到A类件后方可消号，将有关案卷存档。若办结时为B类件或C类件，则继续单列台账，实行台账制整理和挂号制办理，直至办为A类件为止。