近几年来,景宁县交通运输事业发展越来越快。道路运输管理局作为道路营运车辆从事经营活动的行业管理机构,营运车辆档案管理工作的难度也越来越大。为形成了一套行之有效的车辆档案管理模式,县运管局主要采取了以下几方面措施。
1、建立和完善档案管理制度,明确管理人的工作职责。货车、客车、危货运输车、出租车等,车子的种类多样。而且车辆的档案管理是流动,从车辆的入户建档开始,车辆的过户、转籍、注销,车辆档案在不断的更新。所以,必须建立一套管理制度,明确分工,明确责任,以保证能及时正确地将档案分类、归档。
2、加强对档案的日常管理,确保档案相关资料能及时更新。由于营运车辆档案资料资料多,车辆每年都要年审,做技术等级评定,还要不定期的做车辆维护。因此,车辆档案管理人员要及时更新车辆档案,保证资料的延续性和时效性。
3、纸质文档与电子文档相结合,坚持多种形式档案并存。近几年,景宁运管局除了传统的纸质档案资料,还积极采用了电子文档,将纸质档案资料通过电脑扫描,建立电子档案。即使纸质文档有遗失、缺漏或者损坏,也可以及时调出电子档案,保证档案资料的完整性。