莒县交通运输局把加强服务窗口建设作为创先争优的突破口,以开展“三亮三创三评,擦亮文明窗口”活动为主线,以争创“文明示范窗口”为目标,进一步优化服务环境,创新服务理念,把创建优质文明窗口活动和交通运输工作紧密结合,使工作和服务相互促进、协调发展。
简化流程。按照“精简、高效、务实、便民”的原则,对全局将业务进行权限分解和流程再造,简化办事流程,汇编成册,在就业网上公开承诺。明确到岗、责任细化到人,避免权力的越位、错位和缺位。同时,对每个窗口的每个岗位所承担工作的内容、职责、程序进行了明确规定,并制版上墙,形成了“一个窗口,一办到底”的办事模式,切实方便了企业和群众。
优化服务。为增强服务意识,服务窗口深入开展“人人是窗口、个个是形象、事事是服务”主题活动,强化“小窗口大形象”的服务理念,推行“五心”服务,即:“工作要有责任心、接待群众要热心、服务工作讲诚心、咨询回答要耐心、业务处理要细心”。同时,从细处入手,凸显人性化服务,内外环境幽雅,内务管理整洁有序,为服务对象创造清洁、优美、舒适的环境。在具体业务办理过程中,要求全体窗口工作人员做到“符合条件立即办、材料不全帮着办、特急人员优先办”,杜绝服务对象“来回跑”、“反复跑”的现象发生。
严格制度。把建章立制作为推动服务创优的“助推器”,从制度上规范优质服务窗口建设,相继制定了“首问责任制”、“限时办结制”等十几项规章制度,制定了《五条禁令》、21项党风廉政教育类制度、26项内控管理类制度、24项服务监督类制度,形成独具特色、实用性强的工作标准规范体系,使干部职工干有目标、做有标准。
加强监督。在服务窗口设立意见箱,开展“服务满意度测评”,把窗口工作人员的照片、姓名、身份、主要职责、服务承诺上墙,做到身份公开,让群众随时监督,专门研发应用了与电子政务系统配套运行的电子监察系统,所有交通业务办理,实现了同步监督“电子监察化”。建立了视频监控系统。在局属服务窗口及重点部位设立视频监控点,在局机关设立视频监控室,实现远程监控“电子视频化”,进一步强化了窗口人员的服务意识。