莒县交通局立足单位的实际情况,从四个方面实行集约化管理,以最少的人力、物力、财力投入,获取最大的管理效益。
一是充分发挥市场在配置资源中的基础性作用,不断集聚生产要素和管理要素,加快要素的合理流动与优化组合,形成集约效益。将设备购置、办公用品全部纳入政府采购,降低行政成本。
二是充分应用信息技术。把各项工作流程中可以利用信息技术的环节,纳入信息化建设应用范围,建设好交通网站,充分利用好OA办公系统,推行无纸化办公,提高管理效率,降低管理成本。
三是优化工作流程。把所有的窗口单位全部集中办公,既方便了业户,也降低了成本,对当前运行的影响工作绩效和工作质量的流程以及重复、繁琐、落后等不适应工作需要的环节,进行必要的删除、压缩、优化、整合,以提高工作效能。
四是加强内部协作配合。制订了《工作规范》,解决管理工作中越位、错位、缺位、不到位的问题,加强了部门和机构的整合,进一步明晰职责、理顺关系,合理调配职能。减少内耗,提高效率,确保政令畅通。