11月21日,由宿迁市档案局组织档案、交通、海事等系统七位档案专家组成的档案工作等级评审组对沭阳地方海事处档案工作等级达“省一级”标准进行评审,通过听汇报、看现场、抽查档案和编研材料 ,经过综合评议,认定组一致通过“省一级”评审认定,此次评审在宿迁市海事系统档案管理晋级达标中还是首家通过。
据了解,该处一贯重视档案管理工作,从1998年就建立了综合档案室,1999年8月通过“省二级”认定,在2007年把档案等级达“省一级”列入今年工作计划,经过全处职工及档案管理工作人员共同努力,并采取以下几个措施加强档案晋升达标工作。
一、是加强领导,健全网络。处领导非常重视档案管理工作,一贯坚持把档案工作列入年度工作计划,成立综合档案室,档案工作实现了集中统一管理,,配备了专门档案管理人员,并按要求参加业务培训,建立建全了档案工作制度和管理络。
二、是加大投入,提升档次。处专门拨出档案管理专项资金6万多元用于档案室配备计算机、空调、除湿机、档案密集架等设备设施。卷皮、卷盒等档案包装材料统一规范,重新调整了综合档案室,落实“七防”措施,实现办公、库房、阅档三室分开。
三、全面收集,规范整理。制定了《文件材料归档范围和保管期限表》。按照档案管理省一级标准要求,对档案进行收集整理,聘请县档案局专家现场指导,高起点、高标准、逐件、逐卷过堂,目前档案管理达到了立卷规范化、类目合理化、装订整齐化的要求。
四、注重档案资源开发利用,根据实际情况编制了案卷级目录和文件级目录,并输入计算机,建有档案利用台帐,编制了大事记、组织沿革、文件材料汇编和基础数字汇编,为该处快速发展将发挥重要作用。