近日,德城公路局采取一系列措施解决了档案管理机制不健全、管理过程不规范等方面的问题:
一是成立了档案规范化管理领导小组,召开了专、兼职档案管理人员工作会议,进一步分析了档案工作的现状及存在的差距,建立健全档案工作管理制度,明确了档案管理流程和工作人员职责;
二是要求档案人员参加专业知识学习培训,努力提高业务技能;
三是设立了专门的档案库房、阅档室、荣誉室以及档案人员专用工作室,添置了电脑、移动硬盘、档案管理系统软件等现代化档案管理设备;
四是加强了档案安全防护管理,安装了防盗门,配置了空调、消磁柜、除湿机、灭火器等档案防护设备;
五是加强档案规范化管理,档案管理人员认真对照《山东省档案管理考核书》以及市局档案室的要求查漏补缺,对所有档案资料进行了一次全面清理,建立了电子档案、照片档案,完善了全宗卷8卷,整理了包括体制人员、制度设施、管理利用、监督指导四个方面的档案管理材料,实现了档案集中统一管理,促进了档案规范化管理水平的提高,为确保通过省一级资格的考核认定打下了坚实的基础。