[江苏]沭阳恒通客运集团六项措施强化档案管理
2012-10-12 09:59来源:中国道路运输网在线通讯员 江 恒
为了进一步加强和规范档案管理,便于迅速查询、调取和翻阅档案,近来,沭阳恒通客运集团不断强化措施,认真做好档案的归档管理工作。
一、提高意识,明确责任。该公司通过组织召开专题会议,对档案规范整理工作进行了安排布置,进一步明确档案管理责任制,制订了时间进度表,并对工作进行了分工,具体到每一个档案柜、每一个档案袋。
二、结合实际,充分借鉴。工作中,充分借鉴了档案局、人事局等部门档案管理的先进经验,并结合自身实际,制订出台了符合自身实际的档案管理办法,为档案管理工作奠定了坚实的基础。
三、科学划分,有序排放。将档案按照类别,整体划分成两大类别,即公司档案、个人档案,并按照部门、年、月等信息进行了细节划分。同时,又以大写数字作为基础序列号,将每份档案依次有序排放,避免重复、雷同。
四、电子录入,反复比对。对现有的个人档案目录,全部进行了电子录入。录入的过程中,对相关数据再次进行了核查。对发现的问题,及时调阅原始档案,反复比对,保证电子录入的质量。
五、查漏补缺,规范合理。工作中,对一些破损的档案资料,重新进行了整理包装。对个别人员档案不完整的现象,及时进行了补充,如:个人简介、毕业证书、说明证明、劳动合同书等,保证档案合理规范。
六、扎实工作,不断完善。下一步,该公司表示将紧紧按照“细心、规范、科学、有序”的工作方针,扎实开展工作,如:对档案的收、取、借、还等,都要有人员签字、记录、电话、时间等信息记录,不断加以完善。
责任编辑:吕海凤

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