为适应档案现代化管理的需要，规范、简化文化归档整理程序，提高档案工作效率，进一步加快档案信息化建设进程。根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》和《机关档案工作条例》有关文件规定，荥阳河务局档案管理以“件”进行了整理。

    一是取消文书档案案卷概念，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程；二是固定分类方法，运用年度、保管期限、机构三种分类方法；三是装订以“件”为单位，实行装盒保管；四是每份文件材料需加盖归档章；五是文件材料排列方法强调按事由排列；六是无需拟写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊。七是取消案卷封皮，改为用简易袋来装。八是取消案卷、卷内文件两极目录和文号卡，只编以“件”为单位的归档文件目录。九是无需编页号，目录改设“页数”等。