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灌南交通局:无纸化办公成风尚

2005-09-02 06:59来源:江苏省灌南县交通局 王天马

    在灌南县交通局机关,一些工作多年的年近半百的老同志们也纷纷坐在电脑前学习文字输入、收发邮件等电脑操作技术,目前无纸化办公成为该局一种新风尚。

    以往该局的文件、制度、报表、资料等都要打印,不仅费用高,而且质量差。下达或接收上报文件,一直采用纸质文件的形式,耗费了大量的人力和时间,而且信息滞后的现象十分普遍。为提高效率,节约资源,该局在人手配备一台电脑的基础上,率先建立光纤网域网,在县直行政机关中首推无纸化办公,该局规定机关工作人员必须全部学会操作电脑,所有文字材料不必打印的一律实行电子版,上报的信息、表格采用电子邮件报送,必须打印的材料一律在电脑上修改直至最后定稿才打印,打印纸必须两面使用,同时注意缩小字号。对文件、报表、资料的保存期限一年以内的,分门别类存在电脑里,期限在一年以上的刻录在光盘里保存。该局将从9月1日起正式启动局办公网站,从此结束几十年来有纸化办公的历史。届时,除一些特殊公文仍将以纸质方式通过机要通信渠道报送,其它各类文件信息、会议通知的下发,请示报告、值班安排和信息报送等将全部在网上进行传输,上报的纸质文件将不再接收。  

责任编辑:张鹏飞
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