近年以来，随着管理对象和管理项目数量的增多，织金县道路运输局营运车辆档案、企业许可档案、从业人员档案以及合并后增加的出租车、公交车档案等资料越来越多，由于档案管理人员不固定，导致部分档案未及时清理归档，调取从业人员档案时，发现一部分档案缺失。发现这一工作短板后，道路运输局高度重视，立即安排整改。

　　首先，明确一名班子成员负责，选派两名工作人员具体抓好档案室业务。要求档案管理人员严格按照统一标准操作,规范管理。比如对营运车档案，必需有营运车辆登记表及车辆照片、车辆基本情况表、车辆技术等级评定表、车辆二级维护记录表、检测单等。本着“一车一档”归档原则，按照营运车辆经营范围分类存放。其次通过数字编号为索引目录有序汇编,建立各类基础资料档案;通过档案号检索即可迅速准确查阅每台车辆的技术档案。同时，在日常档案管理中及时把新的资料逐车分类入档，做到手工档案、电子档案、台帐相统一，以保证营运车辆技术资料及其他档案资料的时效性、延续性和准确性。