为全面规范和加强单位固定资产管理,提高资产的使用效率,结合财政部门布置国有资产清查工作,哈密地区运管局对固定资产进行了全面的清查。
一是精心准备,细化方案。哈密地区运管局专门成立了固定资产清查工作领导小组,印发了《哈密地区运管局固定资产清查工作实施方案》等文件,对清查的范围、步骤进行了明确。二是资产清查造表登记。财务统计处制作了固定资产清理登记表,对单位所有的办公家具、计算机设备及办公设备等固定资产进行了详细登记。三是再次登记,资产责任人签名确认。财务统计处对第一次登记的固定资产清理登记表整理修改,对资产明确到使用人、存放地点后,按科室进行第二次登记固定资产清理登记,由部门负责人及资产管理人进行签名确认,并录入专用的固定资产卡片管理系统,纳入微机动态管理。四是实地踏看,逐一登记。清查小组组织人员到每个部门仔细核对固定资产名称、规格型号、使用部门、购入时间、使用情况、变动情况、数量、原值等,核实后统一张贴新的标识。据统计,此次共清查除土地、房屋、车辆外的计算机设备、办公设备、电气、通信、广播电视设备以及家俱用具共393.10万元,张贴固定资产标识900余张。五是及时清理,保障需要。对清查出来的需要报废处理的固定资产,清查小组及时进行了处置,共处置、上报、审批已到使用年限的电脑、打印机、复印机等办公设备28台,价值共计18.3万元。本着厉行节约的原则,对需要补充的设备,落实人员按政府采购程序及时添置,以满足办公需要。六是加强管理,注重规范。核查完毕后,清查小组及时与财务处进行对接,做到账实相符,发现问题及时处理。发现固定资产账实、型号不符等情况,对领用人及使用人进行追查,及时处理,并告知使用人应及时将资产变动情况告知单位固定资产保管人。制作固定资产调拨单,对资产变动进行及时登记,加强了对固定资产的管理,确保固定资产使用规范有序。