2016年，宁夏运政管理系统与全国道路运政管理系统实现互联互通，但辖区运政数据库存在企业、车辆、人员基本信息录入不全面、不准确，道路运输证、从业人员数据重复、数据异常等问题，贺兰县道路运输管理所以互联互通数据清理工作为契机，采取多项措施夯实辖区企业、车辆、从业人员档案管理工作，促使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化。

　　一是结合数据校验程序，对现有档案进行了全面梳理，将纸质档案和电子档案相对照，对电子档案存在的编码错码乱码、录入信息不全的数据进行相应的修改、补录等操作，并将档案、数据的处理的结果、时间、操作人员以及需要说明的情况等信息留档保存，实现纸质档案、电子档案的可追溯性。这次清查处理各类车辆档案771辆次，人员档案1501人次，累计处理2287条，真正实现了系统数据与纸质档案的一一对应。

　　二是对现有档案管理制度进行修改、完善，进一步明确管理人员的责任。对档案保管、立卷归档、档案室管理、档案借阅管理等规章制度进行重新修订，完善档案的日常管理，明确档案管理人员的责任和具体要求，实现档案管理的规范化、制度化。

　　三是对档案资料的收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求，明确车辆档案资料和驾驶员诚信考核档案及时入档和更新的具体要求，一日一归档，一月一抽查，并将抽查结果纳入日常工作考核。