自文明城市创建工作以来,淮阴区交通窗口全体人员做到“用心服务、微笑服务”,全力助推文明城市创建工作。窗口坚持本着“依法行政、规范高效、优质服务、群众满意”的宗旨,充分发挥窗口是政府联系群众的桥梁和纽带作用,规范办理行政审批业务,不断提高办事效率,面对面,心贴心,为业户提供文明、真诚、热情、高效的优质服务,不断为创建全国文明城市增色添彩。
倡导“五个一”,“一张笑脸”服务,热情欢迎前来办事的业户,做到生人熟人一样热情,公司个人一样对待,闲时忙时一样周到,事项多少一样负责;“一句问候”,一句“您好”,拉近与业户之间的心灵距离,让业户感受到窗口工作人员的亲切感,做到来有迎声、问有答声、走有送声;“一杯茶水”,热情接待业户,让业户来到窗口就产生温暖感;“一部电话”,热情为业户解答疑难;“一本意见薄”,热情欢迎业户提意见,自觉接受社会监督,改进和开展工作。实现了服务咨询 “先告知”、服务受理 “不推诿”、服务办理 “不积压”、服务结果 “不出错”。
营造浓厚学习氛围。该窗口工作人员利用休息时间认真学习创建文明城市应知应会知识,积极参与全国文明城市迎检调查问卷答题工作,以增加自己对文明城市创建相关知识的知晓度与认同度。认真学习《行政许可法》及其他相关法律法规,全面掌握工作中涉及的各类知识,增强服务意识,创新服务举措,努力为广大人民群众提供更加优质高效便捷的服务。
推行窗口不间断服务。合理安排窗口工作人员,根据群众需求延长受理时间,做到早上提前半小时、中午放弃午休开展工作,方便群众办事;在全体工作人员中推行工作延时承诺制,凡是已经受理的业务,到下班时间没有办理完毕的,必须延时至业务办理完毕;下班后,窗口仍有申请人在等候办事,或者工作人员尚未离岗有申请人前来窗口办事,工作人员必须继续主动、热情地为申请人办理,不得推诿和拒绝,直到把所有申请人的办件处理完毕方可下班。尚未到上班时间,工作人员已经到岗,申请人前来窗口办事,窗口工作人员应当立即为申请人办理,减少申请人的等待时间。做到即受即理、急事急办。“宁愿自己多辛苦,不让群众多跑路”让群众少跑一趟路、少等一分钟、少排一次队,为广大群众和企业提供更加优质的服务。
今年以来,淮阴区交通窗口已获得“红旗窗口”6次,“先进个人”4人次,“个人嘉奖”1人次,1人被市交通运输局推荐参加“江苏省交通运输行业文明职工”评选候选人,窗口并被区总工会授予“五一巾帼标兵岗”荣誉称号。