近年来，上饶公路分局高度重视工程档案管理工作，将其放到工程建设同等位置，列为重要议事日程，要求档案管理与工程建设同布置、同检查、同验收。从工程施工开始，就设专人负责施工过程资料的收集、整编，从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整，以确保资料完整。

　　分局主要采取4项措施加强工程档案管理：一是建立健全组织机构、明确责任目标、配备专职人员做好基础性工作，强化档案管理。二是明确规定相关项目的责任目标，在项目交工验收前做好竣工文件归档工作，保证内、外业同步完成。三是对工程档案的内容进一步规范明确，使档案管理做到有章可循，有法可依。四是要求各项目部在项目交工后，档案要集中统一保管，保管条件必须满足档案保管规定的相关条件，为后期档案整理、专项验收、竣工验收做好准备。