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标准化管理,是中国快递业未来竞争的核心
来源:参考消息 2014年10月13日16:21

  “现在连快递车型的国家技术标准都没有!国家鼓励民营快递企业做大做强、兼并重组,但目前在重组中很多政策性问题不解决,企业就不会去投资。国家必须要出台快递的产品标准,只有这样才有个标准去监管。”这是国内快递物流业一位专家,在谈及李克强总理主持的国务院常务会议,决定全面开放国内包裹快递市场的时候如是说。

  数据显示,2014年1-8月,中国快递服务企业业务量累计完成81.6亿件,同比增长52.7%,同期业务收入完成1230.4亿元,同比增长42.3%,中国已经成为全球第二大快递市场。现在2014年半年的业务量,就已经等于2012年全年的业务总量,可见这个行业发展势头之快。有专家预计,到2015年,中国快递市场总规模将达到2800亿元人民币。但与整个行业快速发展相对照的是,国内目前最大的快递企业业务量,也仅仅相当于国际知名快递企业的八分之一甚至十分之一,整体行业散乱差的现象十分显著。由于竞争日趋激烈,大部分快递企业选择以低价获取业务,因此整个快递行业已经呈现非常明显的微利化、无利化和竞争化态势。

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  面对这一现象,快递业有识之士纷纷认为,标准化管理将是中国快递业未来竞争的核心。那么快递业的标准化体现在什么地方呢?

  按照中国标准化协会的SOP定义(英文 “Standard Operation Process”,即标准操作程序,也可以称为标准化作业流程)的分解,快递的标准化主要表现在以下几个方面:

  ①物流管理的标准化:在统一的品牌下设置组织机构,包括机构名称、岗位编制、职责的标准化,企业的标识、着装的统一等,还有规范的目标管理、成本管理、质量管理、人事管理、财务管理等企业制度。

  ②物流业务的标准化:包括有关快递专业物流术语、业务种类、服务内容、计量单位、客户服务合同、物流单据、标签、业务流程、行为规范等方面的标准化。

  ③物流网络的标准化:包括物流中心、配送中心设立原则、选址、规模、设施布局、设备配置、标识的标准化,车辆尺寸、载重量、车厢标识、包装、运载容器、装卸搬运工具等的标准化。

  ④物流信息的标准化:客户编码、货品编码、容器编码、储位编码、订单编码的标准化,物流信息系统文件格式、数据接口标准化等。

  其实国内一些快递企业已经通过了SOP,它的整个操作流程如调度、取件、站操作、集散操作、派送等各个环节的生产作业都制定了标准规程,并且对快递操作的工作人员,如客服人员、调度、递送员等也都规定了统一的操作规范和作业要求。甚至在一些细节方面,比如在邮政编码的正确书写、快递服务人员的着装、操作区域的安置、安全监视系统、派送车辆的标志、检修维护、取件派送的管理要求等等,都有一系列的标准。标准的制定,为快递企业的有效管理奠定了良好的基础。

  但是有了标准,不一定代表执行到位。在执行过程中,大量企业存在草草行事,走形式,不照章办事的现象,因此快件丢失、延误就是大概率事件了。这其实也是和多数国内民营快递企业的员工普遍受教育水平不高、责任心差、管理和监督措施不到位,有密切关系。

  不过,也有快递企业早就发现人才和管理是快递业的普遍短板,在创始之初就采用人才高地战略,通过系统的标准化管理,来确保竞争优势。其中一个典型企业就是作为物流一哥的德邦物流新近进入快递领域,而推出的德邦快递。与绝大多数的物流快递企业外包运输不同,德邦的货运司机在管理上更有很多独到之处。比如为了使每个司机都能提高驾驶的安全性,公司引进了一个称为“三层空间的防御性驾驶技术”培训体系,对所有新上岗的司机进行培训,使其在3个月后都能独立上岗。在运输系统管理方面,德邦团队结合其他优秀公司的管理经验,以职能、经营和运营三大模块为管理架构,其中职能、经营采用垂直式管理模式,运营采用矩阵式管理模式。多种管理模式的灵活使用确保了公司稳定而高效运转,逐渐创新形成一套以“落地管理”为核心的物流管理推进系统(DMPS)。这套系统以“全员参与”和“标准化”为基础,利用管理目视看板、跨部门协作管理(V-UP)、创新管理和全面绩效管理四大手段,来实现持续改善公司标准化管理的目的。这套管理系统的实施和运用,使得分布在国31个省、市、自治区的几万名员工的工作与管理得到有条不紊的进行,企业管理成本也大幅下降。再比如在门店管理方面,标准化就是门店全部自营,这可以避免门店加盟方式不能标准化管理而产生的脏乱差等等弊病,德邦也是除顺丰以外唯一一家全部采用自营门店的快递企业。

  以专业服务带来快乐体验 德邦快递引领国内快递企业提升服务质量

  标准化管理的创新,使得在德邦物流基础上创立的德邦快递,能在很短时间内在市场上站稳脚跟,并获得大量用户的青睐。德邦快递近期开始在全国启动了新一轮的品牌形象宣传:从品牌形象广告《快乐送》,到北京上海深圳一线城市的地铁包车广告,再到运用社交媒体进行抽奖Iphone6手机,都充分体现了德邦快递“专业快递,快乐为你”的品牌精髓。

  李克强总理在国务院常务会议上说,快递业发展,对于刺激居民消费、便利居民生活具有重要意义。“很多国家已经认识到,Logistics(物流业)是带动整个经济发展、刺激消费的重要行业,而快递业是其中重要的‘领军者’。”当国内快递企业面对外资快递公司的大举进入和激烈竞争,只有看齐国际先进企业的标准化管理,才是中国快递业未来竞争的优势所在。

(责任编辑:杨艳梅)