为进一步加强道路运输行业相关业务档案管理，健全和完善行业管理基础工作，推进行业档案的标准化、规范化。2013年南漳运管所一是制定了《道路运输档案建立与管理工作规范》，从制度上规范档案管理工作;二是专人对照《工作规范》全面清理道路运输档案，将不规范的档案进行重建;三是档案填写人员确保填写内容及时、准确、完整，档案内容齐全。档案管理员认真把关，逐项审查，对不符合要求的坚决退档，合格者签章入档。四是充实人员队伍，所办公室配齐专人负责档案管理，通过建立长效机制，规范了档案基础管理工作。