为加强和完善档案管理工作，充分提高档案利用率，莒县交通运输局实施档案规范化、科学化、信息化、制度化“四化管理”，扎实做好档案管理工作。

    档案管理规范化。提高思想认识，加强组织领导。成立档案管理工作领导小组，建立档案管理室，设有专业档案管理员，并从各科室、站、所确定一名兼职档案管理人员，负责业务档案资料收集，明确责任，统一领导，分级管理，为做好档案管理工作打好组织基础。按照完整、准确、系统的要求，今年共对文书档案25卷、380件及各项应归档资料进行归档整理。

    档案管理科学化。  强化培训学习，提高管理水平。组织专兼职档案管理员积极参加档案管理专业培训及档案法律法规学习，开展法制知识竞赛等活动，提高档案管理工作人员业务素质及法制水平。

    档案管理信息化。  加强硬件设施，改善保管条件。 设有高标准阅览室、展览室及荣誉室， 档案库房内配置温湿度自动监控系统、空调、自动消防系统、除湿机、吸尘器、消毒灭菌机等高质量设施设备，满足“九防”要求，为档案管理工作提供丰厚的物质基础。

    档案管理制度化。建立健全制度，推进标准化建设。将收集档案文件进行归纳分类整理，完善保管保密制度，设立借阅登记簿，健全借阅制度，并建立纸质和电子双档案，方便查询查阅，提高档案利用率，为努力推进档案管理标准化、信息化、科学化建设打下坚实基础。