为了更好地发挥公路工程档案资料的凭证作用，确保资料的完整性，近年来，郧西县公路局加大档案管理力度，实行档案管理与工程建设同步进行。

    郧西公路局在抓重点公路建设工程项目档案做到了“三同步”即：在签订施工合同时，同步签订档案管理合同；在检查项目施工进度时，同步检查资料管理及配套情况；在项目竣工验收时，同步审查项目档案质量。同时还将档案工作纳入项目管理工作计划，工程建设工作程序，管理部门工作职责，工程技术人员的工作范围。对重点工程建设项目档案的立项、设计、施工、验收等过程实行全程监控，对其档案收集、整理、移交等情况严格把关，确保竣工的重点建设项目全部通过验收。五年来，县公路局在先后实施的省干线路网改造、同县乡油路扩建、桥梁建设等项目建设中，都统一建立了重点工程档案资料。