近日,交通局窗口结合服务中心《关于开展作风效能建设和优化发展环境建设效能活动的实施方案》进行了认真的学习讨论,分析了窗口目前的建设状况,查找了在服务方式、“首问负责制”和内部管理上存在的突出问题,进行了集中整顿。
1、进一步规范行政审批和服务事项。交通局窗口担负十六项行政审批和服务事项,在国家法律、法规许可的情况下,进一步简化了受理程序,坚持“一站式”和“一条龙”服务,办结时限缩短到最低,敞开“绿色通道”和急事急办、特事特办,落实“首问负责制”,发放“明白纸”,真正把窗口打造为群众服务的第一平台。
2、拓宽服务渠道,拉长服务链。根据窗口建设特点,继续坚持上门服务、预约服务和跟踪服务,对管理较好的系统单位采取预约办理,对资料、证件不符合要求和联办件有问题的单位进行跟踪办理。
3、利用科学技术提升服务水平。通过实施审批事项完成手机短信自动反馈系统,既节省了时间又节省了费用。解决了办理业务的业户多跑腿现象,专门设立咨询台,由工作人员告知业户办理相关业务所需材料,极大的方便了客户。
4、强化素质和内部管理。组织窗口全体工作人员强化学习《胶州市行政服务中心工作人员行为规范》,从服务用语、服务态度、仪表形象、工作纪律等方面进行培训。定期清理环境卫生,规范办公用品摆放,全面提升了窗口的整体形象。
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