9月以来,姜堰市行政服务中心窗口工作人员执行新的工作规范。
据中心负责人介绍:为强化制度建设,规范行政服务行为,提升服务形象,上月底对《窗口工作人员工作规范》重新进行了修改和完善。新的工作规范包括以下内容。
一、服务形象
1、思想作风正,大局观念强,服务态度优,团结协作好,在公务活动中,谢绝服务对象的吃请和馈赠,严禁吃、拿、卡、要等不廉洁行为;
2、上班统一着装,佩戴工号牌,严禁在服务窗口吸烟、吃零食、串岗、聊天(含上网聊天)、炒股(含看股市行情)、玩游戏(含听音乐看视频);
3、仪表举止端庄、大方、文明、自然,站、坐姿势端正。
二、服务规范
1、接待服务对象提倡首语普通话,使用“十字”文明用语,禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言;
2、接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声;
3、服务对象咨询有关问题时,主动热情,耐心周到,有问必答,百问不厌,百查不烦,解释全面,不得冷落、刁难、训斥和歧视;
4、服务对象提出意见、建议和批评时,耐心倾听,不予争辩,有则改之,无则加勉;
5、服务对象如发生误解,出言不逊,做好宣传和解释,努力消除误解或缓解气氛,及时向窗口负责人汇报,予以解决,重要情况及时报告“中心”领导。
三、服务设施
1、有关法律、规章、政策、办事须知、各种填单式要件等准备齐全;
2、服务台、办公桌、地面、电脑等保持清洁,办公用品摆放整齐;
3、档案资料摆放有序,及时归档。
四、服务质量
1、及时提供服务告知单,简明扼要告知服务对象办件要点,主动介绍下一步应在哪个窗口办理;
2、窗口出具的批文、单据,表述完整、字迹清楚、准确无误;
3、压缩承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,不得让服务对象“两头跑”、“两次跑”,努力做到早办件、快办件,提前办结和按期办结率达100%。
五、制度执行
1、自觉遵守考勤制度,病、事假必须履行手续,中途离岗必须说明事由;
2、积极参加“中心”组织的有关会议和活动,不得迟到早退,严禁无故缺席,做好会议记录;
3、爱护公共财物,保护、使用好办公设施;
4、车辆必须统一停放在车棚指定位置;
5、崇尚节约,珍惜资源,不浪费水、电、饭菜及办公用品;
6、增强安全防范意识,做好防火防盗及交通安全工作。